Coming soon: Die App Vergabe KIWI

KIWI – kurz für „Künstliche Intelligenz für Webbasierte Informationssuche“ – ist eine an der TH Köln entwickelte Anwendung, die Hochschulen die Recherche nach passenden Ausschreibungen erheblich erleichtert. Statt sich mühsam durch verschiedene Vergabeportale zu klicken, bündelt Vergabe KIWI alle Treffer in einem zentralen Tool: Die Ergebnisse erscheinen in einer übersichtlichen Liste mit direkten Links, sodass man per Klick sofort zur Originalausschreibung gelangt und die Vergabeunterlagen herunterladen kann. Wer seine Recherche sichern oder teilen möchte, exportiert die Treffer einfach als Excel-Datei. Eine integrierte Synonymfunktion durchsucht automatisch auch alternative Begriffe und steigert so die Trefferquote spürbar.

Aktuell konzentriert sich Vergabe KIWI auf die Portale Vergabe.NRW, E-Vergabe Online und das Deutsche Vergabeportal (DTVP) – derzeit die vielversprechendsten Quellen für relevante Ausschreibungen. Die Architektur ist jedoch offen konzipiert, sodass weitere Portale bei Bedarf problemlos angebunden werden können.

Entwickelt wird die App von Laura Mielniczek Mai, die auch als Ansprechpartnerin für Feedback zur Verfügung steht. Über eine integrierte Rückmeldefunktion lassen sich Anmerkungen oder Fehler direkt an sie senden, damit Verbesserungen schnell umgesetzt werden können. Die Anwendung befindet sich in den letzten Entwicklungsschritten und startet dieses Jahr in eine interne Testphase an der TH Köln.

Im Anschluss wird eine KI-Komponente implementiert, die Ausschreibungen thematisch clustert, Duplikate erkennt, Relevanzen gewichtet und lernend immer präzisere Treffer liefert. Damit unterstützt Vergabe KIWI künftig nicht nur bei der Suche, sondern auch bei der Priorisierung und Bewertung der Ergebnisse – und spart den Hochschulen noch mehr Zeit im Arbeitsalltag.