Co-Working für die Landesverwaltung

Die Arbeitswelt verändert sich – flexibles und mobiles Arbeiten wird immer mehr zur Norm. Die Landesverwaltung NRW reagiert darauf und bietet mit ihren modernen Co-Working Spaces eine zeitgemäße Lösung für ihre Beschäftigten an. In hellen, technisch hervorragend ausgestatteten Büros und Besprechungsräumen treffen Sie auf Kolleg*innen aus unterschiedlichen Bereichen der Landesverwaltung – und das ganz in Ihrer Nähe. So verbinden die Co-Working Spaces die Vorteile des mobilen Arbeitens mit dem gewohnten Büroambiente.

Das macht die Co-Working Spaces so besonders:

1. Wohnortnahe Arbeitsplätze: Sie entlasten durch kurze Wege und fördern dadurch eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
2. Vielfältige Arbeitsumgebungen: Von ruhigen Einzelarbeitsplätzen bis zu kreativen Kommunikationszonen – hier findet jeder den passenden Raum.
3. Netzwerken & Austausch: Begegnung und Vernetzung über Behörden- und Hierarchiegrenzen hinweg werden gezielt gefördert.
4. Nachhaltigkeit: Weniger Pendelwege bedeuten weniger Verkehr und geringere Emissionen in den Ballungsräumen.

Das KoBa steht in engem Austausch mit dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft (MKW) sowie dem Finanzministerium (FM), um die kostenfreie Nutzung der Co-Working Spaces für unsere Hochschulen im Rahmen eines Pilotprojekts zu ermöglichen. Bisher haben fünf Rückmeldungen von Hochschulen erhalten – weitere Interessenten können sich gerne melden.

Das Projekt ist umfassend vorbereitet: Es gibt Poster mit wichtigen Informationen die bereitgestellt werden und an den Hochschulen aufgehängt werden können. Ein QR-Code auf den Postern führt direkt zu einem FAQ-Bereich, in dem wichtige Fragen geklärt werden – zum Beispiel zur Versicherung und zur Nutzung der Räume. Bereits an zehn Standorten stehen die Co-Working Spaces landesweit den Beschäftigten verschiedener Einrichtungen zur Verfügung. Die Buchung der Arbeitsplätze und Besprechungsräume erfolgt bequem online.

Das aktuelle Buchungssystem wird Ende des Jahres umgestellt, sodass die Nutzung der Co-Working Spaces für die Hochschulen dann nicht mehr möglich sein wird. Sollte das Interesse jedoch groß genug sein, könnte das neue Buchungssystem entsprechend angepasst werden, um eine Nutzung im Rahmen eines erweiterten Angebots zu ermöglichen. Das bedeutet: In der Pilotphase gibt es die kostenfreie Möglichkeit zum Ausprobieren – bei ausreichend Nachfrage ist eine dauerhafte Nutzung denkbar.

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zum Video: Vor Ort im Co-Working Space